Vous envisagez de quitter votre emploi et réfléchissez à ce qu'il faut faire ? N’oubliez pas de demander votre certificat de travail !
Ce bout de papier, souvent négligé, joue un rôle important en montrant où vous avez travaillé auparavant (votre expérience professionnelle antérieure), ce qui vous aide ensuite à faire valoir vos droits au chômage ou à toute autre allocation. Mais ce n’est pas tout, découvrez tout ce qui se rapporte à ce document, dans de qui suit.
Qu'est-ce qu'un certificat de travail ?
Le certificat de travail, communément appelé attestation de fin de contrat, est délivré par l'employeur lorsqu'un salarié quitte son emploi quel que soit le motif de la rupture (démission, licenciement...) ou la nature du contrat de travail (CDI, CDD, contrat d'apprentissage).
Pourquoi le certificat de travail est-il important ?
Le certificat de travail est essentiel pour plusieurs raisons :
- • Justification de l'emploi : Elle garantit que l'individu a effectivement travaillé comme salarié pour l'employeur mentionné.
- • Chômage : Il sert à faire valoir ses droits en cas de chômage.
- • Pension : Il aide à la détermination de la pension de retraite.
- • Emploi potentiel : C’une indication que l'individu est seul et libre pour un nouveau service.
Le salarié qui a droit à une indemnisation suite à la cessation de ses fonctions doit immédiatement s'inscrire comme demandeur d'emploi auprès de l'agence régionale pour l'emploi compétent de la région où il réside. De plus amples informations sont disponibles dans la [feuille info T74].
Quand un certificat de travail doit-il être délivré ?
Le certificat de travail doit être délivré par l'employeur sur demande du travailleur au moment de la fin du contrat de travail.
Il est obligatoire pour l'employeur de fournir ce document lorsqu'il est demandé.
Quelles informations doit contenir un certificat de travail ?
Une attestation de travail doit être neutre et comporter les éléments suivants :
- • Le nom de l'entreprise ;
- • La qualité de la personne rédigeant l'attestation ;
- • Le poste occupé par la personne ;
- • L'adresse de la personne concernée.
Par ailleurs, d’autres informations supplémentaires optionnelles peuvent être incluses, notamment :
- • Les différents emplois occupés par la personne ;
- • Les périodes d'occupation des différents postes ;
- • Les missions les plus importantes du salarié.
Comment un certificat de travail doit-il être remis ?
Le document doit être rempli avec la date et le lieu où il est signé, puis doit être signé par l'employeur. Il peut être soit envoyé par la poste, soit livré manuellement ou par d'autres moyens décidés d'un commun accord.
Qui doit signer le certificat de travail ?
Dans le cas où l'employeur est une société ou une association, le signataire doit être le représentant légal (président ou gérant) ou un membre du personnel disposant des pouvoirs nécessaires (directeur, direction des ressources humaines, etc.).
Quelle est la différence entre un certificat de travail et un certificat de chômage C4 ?
Voici la différence entre le certificat de travail et le certificat de chômage C4 :
- • Certificat de travail : Doit être délivré sur demande du travailleur à la fin du contrat ;
- • Certificat de chômage C4 : Doit être remis spontanément par l'employeur au plus tard le dernier jour de travail sans demande expresse du travailleur. Par ailleurs, si vous mentionnez sur votre formulaire C4-Attestation de chômage qu'il y a eu une rupture de trimestre ONSS qui n'a pas été réclamée ni reçue, vous devrez également soumettre L’ANNEXE-C4-CERTIFICAT DE TRAVAIL.
Il n’y a pas un modèle précis de certificat de travail. Ainsi, et pour vous faciliter la tâche, voici un modèle d’attestation de travail en PDF et un modèle de ce certificat de travail en Word.
Comment se procurer un certificat de travail ?
Voici comment demander votre certificat de travail :
- • Dans les grandes entreprises, les demandes d'attestation de travail doivent être adressées au service des ressources humaines ;
- • Dans les petites entreprises, les demandes d'attestation d'emploi doivent être adressées directement au patron ou à la personne responsable de l'administration (le cas échéant).
Idéalement, veillez à demander votre attestation de travail avant de quitter l’entreprise.
Un document crucial à demander à la fin d’un contrat de travail
L'obtention d'un certificat de travail revêt une importance considérable dans la conclusion d'un contrat de travail en Belgique. Ce document répond à différents objectifs : garantir la reconnaissance de vos expériences passées, garantir vos droits au chômage et vous aider à planifier votre future retraite.
Pensez à solliciter ce document immédiatement après la fin de votre contrat et à vous assurer qu'il contient toutes les informations essentielles.
Questions Fréquentes
Non, un employeur ne peut refuser de délivrer une attestation de travail. C'est une obligation légale.
Le certificat de travail doit être remis dès que le travailleur en fait la demande à la fin du contrat de travail.
Le travailleur a la possibilité de s'adresser aux services compétents comme l'inspection du travail ou d'intenter une action en justice en s'adressant au tribunal du travail pour obtenir justice pour ses droits.